P&V Personeelsevent Viva La Vida

Doelstelling:
Creëer een onvergetelijk personeelsevent waarbij de kracht van samenwerking centraal staat. Een avond vol samenzijn, plezier en verbinding: samen werken, samen beleven, samen vieren.

Concept & Realisatie:
In nauwe samenwerking met de opdrachtgever zorgde Cravat voor een totaalbeleving waarin elk detail bijdroeg aan het groepsgevoel. Brussels Gate werd het decor voor een spetterend feest voor maar liefst 700 collega’s, onder de noemer “Viva La Vida”.

Programma & Activaties:
Het event ging van start met een reeks interactieve activiteiten waarin teamwork en fun hand in hand gingen:

• Virtual Reality games
• Escape box challenges
• Basketbal voor het goede doel (de Molenbeek Rebels)

Daarna konden de gasten zich laten verwennen bij de barbers voor een stijlvolle finishing touch, om vervolgens plaats te nemen in de fotobooth. Met de perfecte foto op zak schreven deelnemers een compliment naar hun favoriete collega – een verbindend en hartverwarmend moment.

Tijdens de activiteiten maakten deelnemers kans op een exclusieve “golden bracelet”. Wie deze wist te bemachtigen, kreeg de eer om samen met een professional het feest officieel te openen met een confettikanon.

Smaak & Sfeer:
Gedurende de hele avond genoten de aanwezigen van een smaakvol foodtruckfestival met meer dan 15 culinaire verrassingen. Een streling voor de smaakpapillen, geserveerd met flair.

De Grote Ontknoping:
Nadat er collectief voldoende punten verzameld waren, werd het feest verder aangezwengeld met een krachtige VIKING CLAP – omgedoopt tot de “P&V Clap”. Op het hoogtepunt viel het gordijn letterlijk en werd de mainstage onthuld.

Wat volgde was een aaneenschakeling van wervelende showmomenten:

• Een knallende opening met “We Are Dynamite” en confetti
• Een massaal Sing Along met bekende Viva-songs
• Een rockmoment op de VIVA LA VIDA-gitaren
• En een dansfeest voor iedereen tijdens “So You Think You Can Dance”, met onder meer de Macarena en de Hucklebuck

Hosts & Captatie:
Peter Hens en Olivier Schalbroek loodsten het publiek met enthousiasme en humor door de avond. Op vraag van de klant werd er bovendien een live captatie geïnstalleerd, zodat de beleving nog meer werd versterkt en deelnemers zich nog meer betrokken voelden.

Conclusie:
“Viva La Vida” werd een feestavond waarop samenwerken, waardering en plezier perfect samenkwamen. Een personeelsevent dat de groepsdynamiek versterkte en voor blijvende herinneringen zorgde – precies zoals de klant het voor ogen had.

Cravat verzorgde:
conceptuele ontwikkeling – locatie research & inplanting – eventcommunicatie – event visual & branding – volledige eventorganisatie on site inclusief technische & logistieke set up, veiligheidsplan, show run met video-animaties en casting host(s) & sprekers, artistiek & animatief programma, fotoreportage & aftermovie, post event communicatie